Las fotos de un problema de embalaje floral deben identificar el artículo, situar la diferencia y explicar cuántas piezas se revisaron. Un primer plano aislado rara vez relaciona el defecto con el pedido o con el producto completo.
Esta guía ayuda a documentar observaciones; no establece reembolsos, plazos de reclamación ni una norma de inspección. Consulte las condiciones del pedido y contacte pronto con el proveedor.

Mantener el material identificable
Separe los artículos afectados del stock utilizable y conserve embalajes y etiquetas. Evite modificar, desechar o volver a etiquetar antes de acordar el siguiente paso. Si necesita usar piezas intactas, registre cantidades y paquetes de origen. Guarde pedido, factura, especificación aprobada y muestra de referencia.
Tomar una secuencia breve
| Foto | Contenido | Qué explica |
|---|---|---|
| General | Caja y estado visible, antes de abrir cuando sea posible | Condición inicial |
| Identificación | Etiquetas legibles de artículo y paquete | Referencia correcta, sin inventar un lote |
| Artículo completo | Hoja, funda o rollo entero | Ubicación del problema |
| Detalle | Rotura, unión, canto o impresión enfocados | Observación concreta |
| Comparación | Entrega y muestra aprobada, identificadas juntas | Diferencia con la misma iluminación |
| Medición | Regla alineada con inicio y final visibles | Método utilizado |
No exagerar la evidencia de color o cantidad
No aplique filtros de color. Teléfono, luz y pantalla alteran el aspecto; conserve muestras físicas. Una tolerancia de color acordada no se comprueba únicamente en pantalla.
Indique por separado cantidad recibida, revisada y afectada. « Revisamos 30 fundas de dos paquetes y cuatro tenían la unión lateral abierta » es un ejemplo de redacción, no un plan de muestreo recomendado. No extrapole a todas las cajas sin evidencia.
Añadir una descripción factual
Incluya pedido, referencia, fecha de recepción, problema observado, cantidades, especificación aprobada y siguiente paso solicitado. Describa fallos diferentes por separado. Una caja aplastada no demuestra por sí sola dónde se produjo el daño.
Envíe la evidencia relevante en privado por la conversación del pedido. Guarde archivos originales y oculte en las copias datos de otros clientes o pagos que no sean necesarios. Registre la solución acordada junto al pedido.
Preguntas frecuentes
¿Basta un primer plano?
Normalmente una vista general y una identificación ayudan al proveedor a ubicar el detalle.
¿Las fotos prueban impermeabilidad?
No. Documentan una observación, no una clasificación general del material. Describa montaje, condiciones y especificación acordada.
Comprobar medidas y preparar la consulta
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