Guarda un recorte del último lote aceptado, con la referencia, el acabado, la fecha y el número de lote si consta. Consérvalo fuera de la luz del escaparate. Pide una muestra del lote previsto para el envío y solicita que te avisen antes de cambiarlo.
Comparación en la mesa de trabajo
Coloca las dos muestras sobre un fondo neutro, con la misma cara hacia arriba y en la misma dirección. Míralas primero bajo la luz de la mesa y después con luz natural indirecta. Si el material es translúcido, iguala el fondo y el número de capas. Envuelve el mismo ramo con ambas muestras y comprueba los pliegues, el solape y el conjunto con la cinta o la tarjeta.
Deja constancia de la aprobación
Registra la referencia y el lote como aprobado, aprobado para uso separado o pendiente. Ejemplo: «Papel mate marfil, lote B17, aprobado con ambas luces para ramos habituales. Utilizar un solo lote en cada pedido de boda. Consultar antes de sustituir B17». Si los tonos encajan por separado, identifica los lotes y evita mezclarlos en un mismo encargo.
¿Se puede aprobar el lote por foto?
Usa la foto para una primera selección. Cuando el tono sea importante, compara una muestra física con la guardada en la tienda. El balance de blancos y la pantalla pueden cambiar el color que se percibe. Si quedan cajas cerradas del lote anterior, pide al proveedor que confirme la identificación de las nuevas cajas.
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